On pense souvent que réduire sa charge mentale consiste à ralentir, déléguer davantage ou alléger son agenda.
Bien sûr, cela peut aider.
Mais dans de nombreuses entreprises, la vraie surcharge ne vient pas uniquement du nombre de tâches à accomplir. Elle vient surtout de tout ce qui encombre l’esprit au quotidien sans apparaître dans l’agenda :
- les décisions repoussées
- les tensions non traitées
- les responsabilités mal définies
- les interruptions permanentes
- les problèmes qui reviennent sans cesse
- les priorités qui changent chaque semaine
Ce poids invisible fatigue souvent davantage qu’une grosse journée de travail.
Voici deux exercices pratiques que je vous propose de tester ce mois-ci :
Exercice 1 : La catégorisation stratégique
Chaque matin ou en début de semaine, classez vos tâches en 3 catégories :
- Impact → ce qui transforme votre projet, votre entreprise ou votre activité principale
- Urgence → ce qui a une deadline avec de vraies conséquences
- Facilité → ce qui est rapide et crée de l’élan
Ensuite, faites un choix clair :
→ 1 seule tâche par catégorie
Puis exécutez dans cet ordre :
- Impact (lorsque le cerveau frais)
- Urgence (pour éviter l’aggravation des conséquences)
- Facilité (pour finir sur une petite victoire motivante et dopaminique)
Pourquoi cela fonctionne ?
Vous enclenchez un cercle vertueux :
action → réussite → motivation → constance
Cela active le système para-sympathique de votre cerveau est libére de l’ocytocine et de la sérotonine.
Exercice 2 : Questionner votre équilibre professionnel
Prenez un moment pour vous poser ces 3 questions :
- Que signifie réellement pour vous “travailler à temps plein” ?
- Êtes-vous au mieux de votre forme à 30, 40 ou 60 heures par semaine ?
- Quelle culture du travail souhaitez-vous mettre en place ?
- Présentiel, télétravail, hybride, flexible ?
- Quelles seraient les conséquences concrètes de réduire votre temps de travail ?
- Listez les aspects négatifs
- Listez les aspects positifs
Cet exercice ouvre souvent de nouvelles perspectives. Il permet de prendre de la hauteur sur votre cadre actuel pour imaginer une version plus alignée avec vos ambitions professionelles et votre balance vie pro/perso.
À retenir
On peut travailler beaucoup et se sentir léger·e et on peut travailler moins et se sentir saturé·e.
→ La différence vient rarement du volume de travail, elle vient souvent de la structure, des décisions et de la qualité du fonctionnement.
Parfois, ce n’est pas de temps dont on a besoin mais de clarté.